Theo kế hoạch quy mô tổ chức gồm 2 cấp: cấp xã, thị trấn và cấp huyện. Cấp xã, thị trấn thời gian tổ chức thực hiện trong tháng 3/2023, do các địa phương bố trí. Từng cấp tổ chức vận động các cơ quan, đoàn thể, trường học, đơn vị lực lượng vũ trang và doanh nghiệp trên địa bàn tham gia hoặc tổ chức riêng Lễ phát động gắn với các hoạt động TDTT.

Ảnh minh hoạ
Đối với cấp huyện thành phần tham dự là các đồng chí lãnh đạo Huyện uỷ, HĐND, UBND, UBMTTQ huyện; Các đồng chí Uỷ viên BTV Huyện uỷ; Lãnh đạo các ban, ngành, khối Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể, các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp trên địa bàn; Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động tại các phòng, ban, cơ quan, chuyên môn của huyện; Chiến sỹ LLVT, học sinh và nhân dân trên địa bàn xã Đông Xá, TTCR.
Nội dung tổ chức gồm 2 phần tổ chức chạy Olympic và giải Việt dã truyền thống của huyện
Ngoài ra, trong kế hoạch của UBND huyện cũng đã chỉ đạo các cơ quan, đơn vị, UBND các xã, thị trấn phân công trách nhiệm rõ người, rõ việc để tổ chức thực hiện tốt kế hoạch lễ phát động Cuộc vận động “ Toàn dân rèn luyện thân thể theo gương Bác Hồ vĩ đại” và Ngày chạy Olympic vì sức khoẻ toàn dân, Tháng hoạt động Thể dục thể thao cho mọi người năm 2023. Đồng thời chỉ đạo đẩy mạnh công tác tuyên truyền nâng cao ý thức về vai trò, tác dụng cuar luyện tập thể dục thể thao trong việc bảo vệ, nâng cao sức khoẻ, thể lực, tầm vóc người Việt Nam; tuyên truyền những tập thể, cá nhân điển hình trong thực hiện Cuộc vận động “ Toàn dân rèn luyện thân thể theo gương Bác Hồ vĩ đại” những tấm gương người tốt, việc tốt, tuyên truyền về công tác chuẩn bị Lễ phát động trên các phương tiện thông tin đại chúng của địa phương; Tổ chức trang trí treo băng rôn, cờ, phướn và các khẩu hiệu “Học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh “ Toàn dân rèn luyện thân thể theo gương Bác Hồ vĩ đại”; “Khoẻ để xây dựng và bảo vệ Tổ quốc”; “ Rèn luyện thân thể - Bảo vệ tổ quốc”; “ Rèn luyện thân thể - Kiến thiết đất nước”; “ Hãy chung tay vì thể lực, tầm cóc con người Việt Nam”; “ Vì tương lai, hãy chăm sóc tốt trẻ em Việt Nam ngay từ hôm nay”… Các khẩu hiệu chào mừng, kỷ niệm 60 năm ngày thành lập tỉnh; 77 năm ngày Thể thao Việt Nam, 92 năm Ngày thành lập Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh và các khẩu hiệu tuyên truyền việc thực hiện nhiệm vụ chính trị của các đơn vị, địa phương tại các địa điểm tổ chức một cách trang trọng.
Thông qua lễ phát động, nhằm nâng cao nhận thức, trách nhiệm của các cấp, các ngành, tổ chức chính trị - xã hội và người dân, nhất là giới trẻ về đạo đức, lối sống và bình đẳng giới trong gia đình, về vai trò của tập luyện TDTT và rèn luyện thân thể đổi với sức khoẻ con người, từ đó có hành động cụ thể, thiết thực để xây dựng gia đình, dòng họ, cộng đồng hạnh phúc. Vận Động đông đảo tầng lớp nhân dân tham gia tập luyện TDTT nâng cao sức khoẻ, tầm vóc, thể lực,phòng chống bệnh tật; xây dựng lối sống và môi trường văn hoá lành mạnh, góp phần củng cố khối đại đoàn kết toàn dân phục vụ học tập, lao động, sản xuất, xây dựng và bảo vệ tổ quốc. Đồng thời đẩy mạnh phong trào “ Khoẻ để lập nghiệp và giữ nước” trong cán bộ công chức, viên chức, đoàn viên, thanh thiếu niên, LLVT, học sinh và toàn thể nhân dân trong huyện để hướng tới Chào mừng kỷ niệm 77nawm ngày Thể thao Việt Nam ( 27/3/1946 – 27/3/2023), 92 năm Ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh (26/3/1931 – 26/3/2023); Hướng tới kỷ iệm 60 năm Ngày thành lập tỉnh Quảng Ninh (30/10/1963 – 30/10/2023); Kỷ niệm 75 năm ngày thành lập huyện Vân Đồn 26/12/1948 – 26/12/2023). Triển khai thực hiện chủ đề năm 2023 “ Nâng cao hiệu quả thu hút đầu và chất lượng đời sống nhân dân”, tạo môi trường thuận lợi phát triển kinh tế - xã hội đảm bảo “ An toàn - Ổn định – Phát triển”.